• jednorazowa wartość transakcji przekracza kwotę 15 000 zł oraz

• płatność dotyczy sprzedaży towarów lub usług wymienionych w ustawie w nowym załączniku nr 15.

Wykaz towarów i usług wymienionych w ustawie w załączniku nr 15:

Od przyszłego roku przepisy maja ulec zmianie i ujednoliceniu.

Wysokość diet może być ustalana w dwojaki sposób:

• przez pracodawcę (układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w umowie o pracę)
• jeżeli diety nie są ustalone przez pracodawcę praconikowi przysługują diety wegług stawek rozporządzeń dotyczących sfery budżetowej

Zapytania klientów naszego biura rachunkowego co do wysokości diet wydają się być zasadne, bo na chwilę obecną wynosza one 23 zł/dobę. Od 1.01.2013 stawki mają wzrosnąć do 30 zł. Poza tym ulegnie zmianie zmniejszenie diety jeżeli zapewniono pracownikowi wyżywienie bezpłatne. Zminiejszenia te wynoszą:

• śniadanie – 25 % diety,
• obiad – 50 % diety,
• kolacja – 25 % diety.

Zmianie ulegnie limit kwoty noclegu, nocleg powinien być udokumentowany rachunkiem i być, nie wyższy niż 20 krotność diety, czyli 600 zł. do0 tej pory nie było limitów.

Zmienie ulegną rownież wysokości diet za granicą – stawki w większości krajów idą do góry.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt  rozporządzenia dotyczące podróży służbowych, rozporządzenie to ma wejść 1 stycznia 2013 roku. Proponowany projekt zestawia przepisy dotyczące podróży służbowych krajowych i zagranicznych w jednym rozporządzeniu, a nie – jak dotychczas – w dwóch.

Biuro rachunkowe Kraków, Wieliczka, Niepołomice, najtańsze biuro rachunkowe, usługi księgowe, Biura rachunkowe Bieżanów, Nowa Huta, Podgórze

Zgodnie z art. 775 § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Zwrot kosztów wyżywienia poniesionych przez pracownika w trakcie podróży służbowej korzysta ze zwolnienia przedmiotowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit.  ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z ww. przepisem wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika, do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach. Przedmiotowe zwolnienie jest zatem limitowane. Możemy wyróżnić dwa rodzaje podróży służbowych:

• Podróże krajowe – regulowane są przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju 
• Podróże zagraniczne – regulowane przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju 

Z ww. przepisu wynikają wysokości diet.  Należności z tytułu diet są odpowiednio zmniejszane w przypadku gdy pracownik miał zapewnione całodzienne lub częściowe wyżywienie.  iż Jednocześnie jak wynika z przepisów ww. rozporządzeń:

• dieta krajowa wynosi 23 zł za dobę podróży
• dieta zagraniczna, przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Dieta ta przysługuje w wysokości określonej w załączniku do ww. rozporządzenia, odpowiednio dla docelowego państwa podróży

Pracodawcy  spoza sfery budżetowej na mocy  art. 775 § 3-4 Kodeksu pracy  mogą określać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza jego granicami w drodze postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania albo w umowie o pracę. Nie jest możliwe jednak wypłacanie diety  (podlegającej  zwolnieniu przedmiotowemu na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit.  ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych)  wyższej niż 23 zł/dobę.

Istotnym jest fakt, iż diety i inne należności z tytułu podróży służbowych wypłacone pracownikowi w wysokości przekraczającej kwoty określone w ww. rozporządzeniach – podlegają w tej części podlegają składką ZUS  oraz opodatkowaniu, łącznie z innymi przychodami uzyskanymi przez tę osobę ze stosunku pracy.