Klient naszego biura rachunkowego zwraca się z zapytaniem o możliwość zaliczenia w ciężar kosztów uzyskania przychodu wydatków związanych z najmem samochodu na potrzeby działalności gospodarczej przez pracowników. Klient pyta o możliwość opodatkowania na zasadach ogólnych zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Innymi słowy pytanie brzmi czy konieczne jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu dla samochodu wynajmowanego na potrzeby działalności gospodarczej i niestanowiącego majątku firmy, czy też opłaty w całości mogą być zaliczone w ciężar kosztów?

Przepisem regulującym ww. problem jest  art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych według tego aktu prawnego z zastrzeżeniem pkt. 30 nie uważa się za koszty uzyskania przychodu używania na potrzeby działalności gospodarczej  samochodów osobowych niestanowiących majątku przedsiębiorstwa. W takiej sytuacji konieczne jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, a do koszu uzyskania przychodów można zaliczyć kwoty związanej z użytkowaniem takiego samochodu w kwocie nieprzekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu.

Zapowiadane zmiany w stawkach kilometrówki niestety nie doszły do skutku. Ministerstwo Infrastruktury przygotowało już w sierpniu 2011 r. projekt rozporządzenia w tej sprawie, niestety zmiany jak dotąd nie ujrzały światła dziennego, choć cena paliwa od roku 20o2 r. znacznie uległa zmianie.

Obecne stawki kilometrówki wynoszą:

• 0,97 zł – dla samochodów o pojemności do 900 cm3
• 1,01 zł – dla samochodów o pojemności powyżej 900 cm3
• 0,92 zł – dla motocykla
• 0,81 zł dla motoroweru